在高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審的過程中,企業(yè)需特別注意保持其技術(shù)創(chuàng)新能力和核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的持續(xù)性與有效性。復(fù)審不僅是對企業(yè)過去成績的認(rèn)可,更是對未來發(fā)展的期待。因此,了解并遵循復(fù)審的具體要求和注意事項(xiàng),對于企業(yè)順利通過復(fù)審、維持高新技術(shù)企業(yè)的資格至關(guān)重要。接下來將詳細(xì)介紹復(fù)審過程中的關(guān)鍵點(diǎn)及應(yīng)對策略。
高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審是企業(yè)持續(xù)享受高新技術(shù)企業(yè)相關(guān)優(yōu)惠政策的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以下是一些注意事項(xiàng):
一、時(shí)間節(jié)點(diǎn)
關(guān)注有效期:高新技術(shù)企業(yè)資格自頒發(fā)證書之日起有效期為三年。企業(yè)應(yīng)在期滿前三個(gè)月內(nèi)提出復(fù)審申請,避免逾期而失去高新技術(shù)企業(yè)資格。例如,如果企業(yè)證書有效期是到 2024 年 12 月 31 日,那么最晚應(yīng)在 2024 年 9 月 30 日就提交復(fù)審材料。
提前規(guī)劃:復(fù)審準(zhǔn)備工作要提前,因?yàn)椴牧蠝?zhǔn)備、財(cái)務(wù)審計(jì)等環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,可能需要數(shù)月時(shí)間。建議企業(yè)提前一年左右開始準(zhǔn)備,梳理研發(fā)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息。
二、財(cái)務(wù)方面
1、研發(fā)費(fèi)用
合理歸集:嚴(yán)格按照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的要求歸集研發(fā)費(fèi)用。研發(fā)費(fèi)用的核算應(yīng)準(zhǔn)確,包括人員人工、直接投入、折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用等各個(gè)項(xiàng)目。例如,研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)一金等都應(yīng)計(jì)入人員人工費(fèi)用。
比例合規(guī):近三年研發(fā)費(fèi)用總額占同期銷售收入總額的比例要符合要求。銷售收入小于 5000 萬元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;銷售收入在 5000 萬元 - 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。同時(shí),企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用總額占全部研發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于 60%。
2、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入
明確范圍:明確屬于高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的范圍,其收入是指企業(yè)通過研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),取得的產(chǎn)品(服務(wù))收入與技術(shù)性收入的總和。
占比要求:近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%。要注意總收入是指收入總額減去不征稅收入,收入總額與企業(yè)所得稅法第六條規(guī)定的收入范圍一致。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
有效性:確保企業(yè)擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)在復(fù)審時(shí)仍然有效。如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)過期或者臨近過期,可能會(huì)對復(fù)審產(chǎn)生不利影響。例如,企業(yè)的核心專利在復(fù)審期間失效,就需要及時(shí)申請新的專利來彌補(bǔ)。
關(guān)聯(lián)性:企業(yè)使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)要與自身的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))緊密關(guān)聯(lián)。也就是說,知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)該是企業(yè)核心技術(shù)的體現(xiàn),能夠支撐企業(yè)的主要產(chǎn)品或服務(wù)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。例如,一家軟件企業(yè)的軟件產(chǎn)品所使用的算法專利應(yīng)該和軟件的核心功能相關(guān)。
四、人員方面
研發(fā)人員占比:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于 10%。企業(yè)需要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)職工總數(shù)和研發(fā)人員數(shù)量,并且能夠提供相關(guān)證明材料,如勞動(dòng)合同、社保繳納記錄等。
人員資質(zhì):研發(fā)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,企業(yè)可以提供研發(fā)人員的學(xué)歷證書、職稱證書、培訓(xùn)記錄等證明材料來體現(xiàn)其資質(zhì)。
五、材料準(zhǔn)備
完整性:按照要求提供完整的復(fù)審申請材料,一般包括高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審申請書、近三年開展研究開發(fā)等技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的報(bào)告、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料、近三年的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等諸多文件。
真實(shí)性:所有材料必須真實(shí)有效,嚴(yán)禁弄虛作假。一旦發(fā)現(xiàn)材料造假,企業(yè)將被取消高新技術(shù)企業(yè)資格,并且可能面臨嚴(yán)重的處罰。
規(guī)范性:材料的格式、內(nèi)容排版等要符合規(guī)定要求。例如,審計(jì)報(bào)告需要由符合資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具,并且按照規(guī)定的模板編寫內(nèi)容。
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