高企復審,即高新技術企業(yè)資格復審,是確保企業(yè)持續(xù)符合高新技術企業(yè)認定標準的重要環(huán)節(jié)。在這個過程中,企業(yè)需要準備并提交一系列關鍵文件,以證明其在技術創(chuàng)新、研發(fā)投入、知識產權等方面仍保持先進水平。這些文件不僅反映了企業(yè)的科技實力,也是維持其享受相關稅收優(yōu)惠和政策支持的必要條件。
高新技術企業(yè)復審需要以下文件:
一、申請書相關材料
1、高新技術企業(yè)復審申請書:這是核心文件,用于表明企業(yè)復審的意愿和基本信息。在申請書中要準確填寫企業(yè)的名稱、注冊地址、成立時間、法定代表人等基礎信息,并且需要闡述企業(yè)在高新技術領域的持續(xù)研發(fā)和經營情況等內容。
2、企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計報告:
這份報告要由符合條件的中介機構出具。它詳細記錄了企業(yè)在復審所涉及的三個會計年度內,研發(fā)費用的投入情況,包括費用的構成明細,如人員人工費用(直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、五險一金等)、直接投入費用(研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用等)、折舊費用與長期待攤費用(用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費等)、無形資產攤銷(軟件、專利權等的攤銷費用)、設計費用、裝備調試費與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用等。
報告能夠體現企業(yè)對研發(fā)活動的持續(xù)投入力度,是衡量企業(yè)是否符合高新技術企業(yè)標準的關鍵指標之一。
3、近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告:
同樣需由專業(yè)中介機構提供。該報告主要說明企業(yè)近一個會計年度內高新技術產品(服務)的收入情況,明確哪些產品或服務屬于高新技術范疇,并且統(tǒng)計其收入占企業(yè)同期總收入的比例。
例如,如果企業(yè)主要從事軟件研發(fā),報告中會詳細列出軟件產品銷售收入、軟件技術服務收入等高新技術相關收入,并計算出占比,用于判定企業(yè)的高新技術產品(服務)收入是否符合高新技術企業(yè)認定的要求。
二、企業(yè)資質證明材料
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證(已三證合一的企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本即可):這些文件是企業(yè)合法經營的基本證明,用于確認企業(yè)的身份和經營范圍等基本信息。
2、高新技術企業(yè)證書(有效期內):用于證明企業(yè)之前已經獲得了高新技術企業(yè)資格,此次是進行復審。
3、知識產權相關證明材料:
知識產權證書(發(fā)明專利、實用新型專利、軟件著作權等):這些證書是企業(yè)核心技術的體現。例如,如果企業(yè)擁有發(fā)明專利,證書能夠表明企業(yè)在技術創(chuàng)新方面的成果,且不同類型的知識產權在高新技術企業(yè)認定中有不同的權重。發(fā)明專利的含金量相對較高,在評審過程中更受重視。
知識產權獨占許可協議(如有):當企業(yè)通過獨占許可方式取得知識產權的使用權用于高新技術產品(服務)的生產時,需要提供該協議。協議中應明確許可方和被許可方的權利義務、許可使用的范圍和期限等內容。
三、人員情況證明材料
1、企業(yè)職工人數、學歷結構以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明:
一般需要提供企業(yè)的人員花名冊,列出員工姓名、學歷、崗位等信息。對于研發(fā)人員,要明確其在研發(fā)項目中的職責,統(tǒng)計出研發(fā)人員占企業(yè)總職工人數的比例。例如,企業(yè)總人數為 100 人,其中研發(fā)人員有 30 人,研發(fā)人員占比為 30%,該比例需要符合高新技術企業(yè)認定的相關要求。
2、研發(fā)人員的勞動合同和社保證明:
勞動合同用于證明研發(fā)人員與企業(yè)存在合法的勞動關系,社保證明則進一步說明企業(yè)為研發(fā)人員依法繳納社會保險,這是體現企業(yè)規(guī)范用工和對研發(fā)人員權益保障的重要材料。
四、研發(fā)活動證明材料
1、企業(yè)近三年研發(fā)項目情況表:
詳細列出企業(yè)在近三年開展的研發(fā)項目名稱、起止時間、研發(fā)人員、研發(fā)經費預算和實際投入等內容。例如,企業(yè)開展了一個名為 “智能機器人運動控制系統(tǒng)研發(fā)” 的項目,在情況表中要記錄該項目從 2021 年 1 月 - 2023 年 12 月,參與研發(fā)人員有 10 人,預算投入研發(fā)經費 300 萬元,實際投入 280 萬元等信息。
2、研發(fā)活動的相關證明文件(如科技計劃立項證明、產學研合作協議等):
科技計劃立項證明:如果企業(yè)的研發(fā)項目被列入國家、地方等科技計劃項目,相關的立項證明可以充分體現項目的科學性和重要性。例如,企業(yè)的某個新能源汽車電池研發(fā)項目獲得了當地科技部門的立項支持,立項證明能夠證明該項目的技術先進性和政策導向性。
產學研合作協議:當企業(yè)與高校、科研機構開展產學研合作進行研發(fā)活動時,需要提供合作協議。協議內容包括合作的目標、各方的權利義務、知識產權歸屬等內容。這種合作方式有助于企業(yè)整合外部科研資源,提升自身的研發(fā)能力。
五、科技成果轉化證明材料
1、企業(yè)近三年科技成果轉化匯總表:
匯總表中應列出企業(yè)近三年取得的科技成果(如專利、軟件著作權等)以及這些成果轉化后的產品或服務名稱、轉化時間、轉化形式(如自行投資實施轉化、向他人轉讓技術成果等)和取得的經濟效益等內容。例如,企業(yè)的一項專利技術在 2022 年通過自行投資建設生產線轉化為新產品,新產品當年實現銷售收入 500 萬元,這些信息都要在匯總表中體現。
2、科技成果轉化的相關證明材料(銷售合同、技術服務合同等):
銷售合同:如果科技成果轉化為產品并實現銷售,銷售合同可以證明產品的市場交易情況。合同中應包括產品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨時間等條款,能夠直觀地反映出成果轉化后的經濟價值。
技術服務合同:當科技成果以技術服務的形式進行轉化時,技術服務合同是重要的證明文件。合同內容包括服務內容、服務方式、服務費用等,用于說明企業(yè)通過提供技術服務實現了科技成果的轉化。
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