在廣東省，知識產(chǎn)權示范企業(yè)的申報過程往往伴隨著諸多疑問和困惑。從申報資格的確認到材料的準備，再到申報流程的跟進，每個環(huán)節(jié)都可能讓企業(yè)感到不確定。為了幫助企業(yè)更順利地完成申報，本文將針對廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報過程中常見的疑問進行詳細解答，提供清晰的指導和實用的建議，確保企業(yè)在申報過程中少走彎路，提高申報的成功率。

　　一、申報流程相關

　　1、省示范企業(yè)的申報流程是怎樣的？

　　企業(yè)按照申報通知要求，在2024年9月18日17:00完成系統(tǒng)填報，并將全套申報材料掃描件發(fā)送至協(xié)會郵箱。送發(fā)郵箱要求：申報表同時提交excel版及pdf版文件，電子版文件命名時請標注單位名稱，并按佐證材料清單編號和命名。

　　2、申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”是否必須先獲得“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱號？

　　“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”評定工作從2019年開始已經(jīng)停止，各單位可直接申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”。原本已獲得“廣東省知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)”稱號的單位，在申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”予以加分傾斜。

　　3、申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”是否必須先通過貫標？

　　申報“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”不要求先通過貫標，但根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》，企業(yè)貫標情況納入評價體系中，具體評分規(guī)則參見本匯編第五部分第1點。

　　4、申報成功后，如何申請相關政府補貼？

　　目前省里對本項目沒有配套補貼政策，部分地市區(qū)有配套補貼政策，由地市區(qū)自行安排，具體申報方式請留意各地市區(qū)局官網(wǎng)。

　　5、廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)有效期多長？是否需要年審？

　　省示范長期有效，無需年審、復核，也無需重新申報。

　　6、申報數(shù)據(jù)及材料的有效時間是怎么計算的？

　　所填報的數(shù)據(jù)及材料計算截止日期為2023年12月31日。

　　7、深圳市的企業(yè)可以申報省示范嗎？

　　省示范面向全省企業(yè)，符合申報條件的按照要求填報即可。在推薦環(huán)節(jié)，深圳市不需要由市局推薦，協(xié)會將直接參考申報企業(yè)是否曾獲得深圳市知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱號，并按系統(tǒng)分數(shù)進行推薦。

　　二、系統(tǒng)填報問題

　　8、申報系統(tǒng)怎么使用？去年的賬號還能用嗎？

　　協(xié)會去年正式開始使用新系統(tǒng)進行申報，可在協(xié)會官網(wǎng)的申報通知鏈接下載系統(tǒng)操作說明查閱(下載：《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報系統(tǒng)操作說明》)。去年注冊的賬號可以繼續(xù)登錄使用，無需重新注冊，用原賬號密碼登錄系統(tǒng)完成本年度的申報即可。

　　9、系統(tǒng)注冊/登錄時收不到驗證碼，怎么辦？

　　系統(tǒng)可自行設置通過手機號碼或者郵箱接收驗證碼和消息，收不到驗證碼原因主要有：

　　1.手機/郵箱設置了攔截，特別是企業(yè)郵箱，可解除攔截設置或更換其他手機/郵箱;

　　2.手機暫無信號、欠費或停機情況，會收不到驗證碼;

　　3.網(wǎng)絡通訊異常導致，建議換個時間段嘗試。

　　若排除以上三種情況，仍收不到短信，可聯(lián)系協(xié)會工作人員處理。

　　10、企業(yè)變更了企業(yè)名稱及登記信息，怎么申請修改？

　　系統(tǒng)支持企業(yè)自助申請修改企業(yè)名稱，在系統(tǒng)的“企業(yè)基本資料”頁面點擊“申請修改企業(yè)名稱”，企業(yè)名稱修改需上傳變更備案文件及新的營業(yè)執(zhí)照(合并到一個PDF文件)到系統(tǒng)，提交后臺進行審核確認。審核結(jié)果將通過郵件或短信通知，如審核通過，請用新的企業(yè)名稱登錄申報系統(tǒng);如審核未通過，請按照規(guī)定上傳正確的文件，或聯(lián)系協(xié)會工作人員咨詢。

　　11、企業(yè)申報工作人員變更，是否可變更系統(tǒng)登錄密碼或接收消息的手機和郵箱？

　　企業(yè)人員變動可在交接工作時，登錄本系統(tǒng)，在“企業(yè)基本資料”頁面修改聯(lián)系人信息及接收消息的手機/郵箱;密碼可通過登錄頁面的“找回密碼/重置密碼”進行更改。

　　12、原企業(yè)申報賬號在本年度有新的企業(yè)信息變更，如何修改？

　　企業(yè)可登錄賬號在“企業(yè)基本資料”中填寫最新的企業(yè)信息包括注冊地、知識產(chǎn)權工作聯(lián)系人信息等，確定驗證手機/郵箱，輸入驗證碼提交修改;在填報本年度申報表前，系統(tǒng)會顯示企業(yè)基礎信息，企業(yè)確認無誤后，可點擊按鈕開始填寫申報表。

　　13、系統(tǒng)填報是否需要一次性填報完成，能不能暫存數(shù)據(jù)，后續(xù)登錄修改并提交？

　　系統(tǒng)填報無須一次性完成，系統(tǒng)有自動緩存功能，頻率是5分鐘一次。建議企業(yè)可先下載通知附件1的excel版申報表進行填寫，再登錄系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)并上傳對應清單的證明材料，系統(tǒng)分版塊一次填報，換到“下一頁”版塊就能保存“上一頁”版塊的填報內(nèi)容;如需修改可點擊“上一頁”返回版塊進行修改。

　　【注意】提交申報后將無法修改申報數(shù)據(jù)內(nèi)容，請檢查確認后再提交。

　　14、系統(tǒng)上傳的證明材料是否需要加蓋公章？

　　系統(tǒng)的證明材料和郵箱的全套申報材料都需要按照通知文件中的材料要求加蓋公章后再掃描上傳和發(fā)送。

　　15、系統(tǒng)上傳證明材料時，有些附件無證明材料，系統(tǒng)提示無法提交，怎么辦？

　　系統(tǒng)需要按照通知14項清單上傳證明材料，如部分清單沒有證明材料，請上傳空白頁面并寫上“此項無證明材料”頁面的PDF文件替代，即可點擊按鈕提交申報。

　　三、知識產(chǎn)權創(chuàng)造相關問題

　　16、如何查詢“行業(yè)設定值”？

　　“行業(yè)設定值”根據(jù)往年全國及全省情況，再綜合今年申報單位情況之后確定數(shù)據(jù)，不對外發(fā)布，暫時無法確定。

　　17、近三年專利授權情況、發(fā)明專利授權量，是否包含海外專利？

　　近三年專利授權情況、發(fā)明專利授權量不包含涉外專利授權情況，涉外專利授權情況單獨評價。

　　18、未授權的專利可以算進有效專利數(shù)量嗎？

　　有效專利是指企業(yè)掌握的，已經(jīng)授權并處于有效狀態(tài)的專利，申請中未授權和已放棄、撤回、駁回、失效的專利皆不算入有效專利數(shù)量。企業(yè)通過接受轉(zhuǎn)讓獲得的已授權專利可以算入有效專利數(shù)量。接受許可使用的專利，由于只獲得專利使用權，并非所有權，因此不應算入有效專利數(shù)量。

　　19、請問“是否充分利用失效、無效專利及他國專利”如何理解？需要提供什么材料證明？

　　(1)此項是指企業(yè)是否經(jīng)檢索分析后，對失效、無效和他國專利進行運用;

　　(2)此項可以提供相關的檢索分析報告、使用說明等。

　　20、知識產(chǎn)權清單/臺賬應該包括哪些內(nèi)容？是否需要提供全部的知識產(chǎn)權證書？

　　(1)知識產(chǎn)權清單/臺賬應包括企業(yè)處于有效狀態(tài)的專利、商標和著作權的信息。

　　(2)建議列明知識產(chǎn)權的專利號、專利名稱、授權或注冊時間、目前的法律狀態(tài)。

　　(3)可提供全部或部分的知識產(chǎn)權證書、繳費收據(jù)等官方文件作為佐證材料。

　　21、專利證書和繳費收據(jù)、著作權證書、商標證書是彩色掃描件，可以直接用嗎？還是需要打印出來蓋章掃描？

　　證書、繳費收據(jù)等彩色掃描可以不蓋章，但知識產(chǎn)權清單需要加蓋公章。

　　22、請問聯(lián)合申請的專利，即有多個專利權人的專利能算入專利申請量嗎？

　　多個專利權人，無論是第幾專利權人，只要有權利就可以作為自身專利申報本項目。

　　23、近三年沒有商標、版權申請，可以申報本項目嗎？

　　《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》中對商標、版權申請量沒有對應的評價規(guī)則，僅對商標、版權的擁有量進行評價。

　　24、申報表中“利用專利信息優(yōu)化知識產(chǎn)權產(chǎn)出導向”部分，如果有的話需要提供證明材料嗎？如果需要，應提供什么證明材料？

　　需要提供證明材料，至少要提供相關制度文件，建議附上部分檢索報告輔助證明。

　　四、知識產(chǎn)權運用相關問題

　　25、專利產(chǎn)品收入能否計算軟件著作權產(chǎn)品？

　　一般情況下，專利與軟著并不等同，因此專利產(chǎn)品收入不包含軟著產(chǎn)品收入。但對于軟件企業(yè)而言，專利數(shù)量相對較少，軟著數(shù)量較多，此條可以放寬，以軟著產(chǎn)品收入代替專利產(chǎn)品收入。

　　26、知識產(chǎn)權投入中的專利申請投入、專利保護投入、專利獎勵投入和其他知識產(chǎn)權投入指哪些？相關研發(fā)投入是否可計算在內(nèi)？

　　(1)專利申請投入指：專利申請過程中的費用，包括申請費、實審費和代理費等;

　　(2)專利保護投入指：專利保護相關費用，如：訴訟費、法律顧問費、維權監(jiān)控相關費用等;

　　(3)專利獎勵投入指：對職務專利發(fā)明人的獎勵投入，并非政府發(fā)放的補貼、補助等資金扶持;

　　(4)其他知識產(chǎn)權投入指：未列入前項的其他知識產(chǎn)權相關費用，如：知識產(chǎn)權管理部門日常經(jīng)費投入、商標著作權等申請維護費用等。

　　(5)根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》的要求，研發(fā)投入不等同于知識產(chǎn)權投入，詳情請參照標準相關規(guī)定。

　　27、知識產(chǎn)權投入及產(chǎn)出專項審計報告是必須提供的嗎？相關票據(jù)是否需要全部提供？

　　《通知》的材料清單中，每一項所列舉出的證明材料皆是擇一或多提供即可，并非每一項列出的材料都要全部提供，但要以足夠的證明力為限。

　　企業(yè)自行歸集清單或臺賬時，可對應申報表中填寫的項，分類整理，清單或臺賬需加蓋企業(yè)公章及財務章。歸集知識產(chǎn)權產(chǎn)出時，應列明每類產(chǎn)品與專利的對應關系，每類產(chǎn)品每年的銷售收入。可同時提交全部或部分合同、發(fā)票等票據(jù)作輔助證明材料。建議可在清單中列出相關票據(jù)號。

　　28、高新技術產(chǎn)品專項審計報告是否可以替代知識產(chǎn)權專項審計報告？

　　需要視企業(yè)情況而定，若企業(yè)高新技術產(chǎn)品范圍與專利產(chǎn)品范圍完全等同，則可以代替;若不完全等同，則需另外出具知識產(chǎn)權專項審計報告，或由企業(yè)自行歸集相關知識產(chǎn)權投入產(chǎn)出臺賬、清單或明細，沒有模板，企業(yè)可視自身情況，結(jié)合申報表中相關信息整理和歸集，需加蓋企業(yè)公章。

　　五、知識產(chǎn)權管理與保護相關問題

　　29、貫標認證相關得分如何取得？需要提交什么材料？

　　(1)2023年12月31日前，企業(yè)未通過國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權合規(guī)管理體系要求》GB/T29490-2023(舊版《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》GB/T29490-2013)認證或能力分級評價(ISO56005)，但正在推進該項工作，得2分;需提供與輔導機構(gòu)簽訂的輔導合同，或與認證機構(gòu)簽訂的認證合同等正在開展此項工作的證明。

　　(2)2023年12月31日前，企業(yè)通過國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(GB/T29490)認證或能力分級評價(ISO56005)，得5分;需提供認證/評價證書。

　　(3)加分項要求企業(yè)通過國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(GB/T29490)認證或能力分級評價證書(ISO56005)且截止2023年12月31日證書仍然維持有效的;需提供認證證書和監(jiān)督審核合格證明文件。

　　30、制度文件在2021年之前制定的是否不可用？需要提供哪些制度文件？

　　(1)制度文件只需要在2021至2023年期間有效并正常使用即可用，且僅需提供最終版本即可。上述期間內(nèi)已廢止的文件不可使用，無需提供。

　　(2)雖然《關于組織開展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”申報工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號)中僅明確要求需提供“發(fā)展規(guī)劃、知識產(chǎn)權戰(zhàn)略制定實施等相關文件”，但在企業(yè)填寫申報表時，會涉及到其他相關制度的制定和實施情況，同樣需要提供佐證材料，因此企業(yè)需根據(jù)申報表和自身實際情況，提交相應的制度文件。

　　31、制度發(fā)行時蓋的是“文件受控章”而不是公章的話可以嗎？

　　根據(jù)《關于組織開展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”申報工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號)的要求，企業(yè)提交的規(guī)章制度需要以正式發(fā)文的形式提交，因此需要有企業(yè)公章，可以參考政府發(fā)文格式。

　　32、近三年核心人員知識產(chǎn)權培訓率如何計算？需要提供什么證明材料？

　　核心人員包括企業(yè)管理人員、知識產(chǎn)權工作人員和研發(fā)人員。培訓率為被培訓核心人員占核心人員總數(shù)的比例?？商峁┡嘤栍媱潯⑴嘤柡灥奖?、培訓考核結(jié)果、培訓照片等作為佐證材料。

　　33、請問在電商平臺上關于知識產(chǎn)權的糾紛能否作為申報材料？如果可以，具體需要提供哪些資料？

　　根據(jù)目前的指標體系，僅對通過司法或行政手段解決的糾紛作出評價，電商平臺上的知識產(chǎn)權糾紛，如果僅經(jīng)平臺調(diào)解解決，未進入司法或行政程序，皆不得分。

　　34、請問公司商標被冒用銷售，實際上不是我司的產(chǎn)品。官司還在進行中。算是“近三年有效處理國內(nèi)外知識產(chǎn)權糾紛獲得賠償或避免損失”嗎？

　　冒用注冊商標侵權糾紛訴訟案件本身可以納入本項目評分，但需要在近三年內(nèi)結(jié)案的案件才可納入本次申報評審范圍。

　　六、知識產(chǎn)權獎勵及加分項相關問題

　　35、企業(yè)參與國際標準、國家標準和行業(yè)標準制定，是否有時間限制？

　　企業(yè)參與國際標準、國家標準和行業(yè)標準制定的時間要求與科技類榮譽相似，要求是近五年內(nèi)參與制定并發(fā)布實施的標準才可納入評分。

　　36、科技類榮譽證書頒發(fā)時間不在2021至2023年，就視為無效嗎？

　　根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》的要求：“納入評價范圍的包括企業(yè)近五年獲得的國家級知識產(chǎn)權獎勵和近三年獲得的省級知識產(chǎn)權獎勵”，因此相關證書的頒發(fā)時間亦與之對應。

　　七、其他問題

　　37、本項目對營業(yè)收入有要求嗎？

　　根據(jù)《廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)指標體系評分標準》，本項目對企業(yè)規(guī)模、營業(yè)收入等沒有硬性要求，但評分時會結(jié)合企業(yè)規(guī)模、營業(yè)收入和行業(yè)等進行評價。

　　38、請問集團公司或者兄弟公司的資料可以用嗎？

　　數(shù)據(jù)及證明材料的主體應與申報企業(yè)一致，集團公司、兄弟公司資料不能混用。

　　39、成立時間不滿3年的公司可以申報本項目嗎？

　　不可以，根據(jù)《關于組織開展“2024年度廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)”申報工作的通知》(粵知保協(xié)發(fā)字〔2024〕18號)，要求申報企業(yè)成立滿三年(截止至2023年12月31日)，成立時間不滿三年的企業(yè)，部分數(shù)據(jù)和材料是無法提供的，建議企業(yè)暫緩申報本項目，待相關知識產(chǎn)權數(shù)量、管理經(jīng)驗等積累一定程度后再行申報。

　　40、公司名稱進行了變更，但知識產(chǎn)權權利人變更未完全完成，未變更權利人名稱的知識產(chǎn)權能否在申報中使用？

　　可以，但需提供工商變更登記證明，建議企業(yè)就相關情況出具一份說明，同時附上。

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