國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定不僅是對(duì)企業(yè)科技創(chuàng)新能力的認(rèn)可,也是享受相關(guān)政策扶持的重要前提。隨著科技的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的支持與監(jiān)管也在不斷加強(qiáng),特別是在企業(yè)復(fù)審申報(bào)階段,需要特別注意多項(xiàng)關(guān)鍵要點(diǎn)。從研發(fā)費(fèi)用的歸集到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理,再到科技成果轉(zhuǎn)化的證明,每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響到企業(yè)的認(rèn)定結(jié)果。本文將重點(diǎn)分析國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及復(fù)審申報(bào)過程中需要注意的關(guān)鍵事項(xiàng),以幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。
國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及復(fù)審申報(bào)需要注意以下方面:
一、基本條件方面
1、注冊(cè)時(shí)間:企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)須注冊(cè)成立一年以上,這里的一年以上是指企業(yè)的成立時(shí)間要超過 365 個(gè)日歷天數(shù)。
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán):
核心性與權(quán)屬:企業(yè)通過自主研發(fā)、受讓、受贈(zèng)、并購(gòu)等方式,獲得對(duì)其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申報(bào)企業(yè),且要與企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))的研發(fā)、試驗(yàn)及產(chǎn)業(yè)化技術(shù)緊密相關(guān)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),只能由一個(gè)權(quán)屬人申請(qǐng)使用。
類型與時(shí)效:包括發(fā)明專利(含國(guó)防專利)、植物新品種、國(guó)家級(jí)農(nóng)作物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)等 Ⅰ 類知識(shí)產(chǎn)權(quán),以及實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利、軟件著作權(quán)(不含商標(biāo))等 Ⅱ 類知識(shí)產(chǎn)權(quán)。企業(yè)所用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)必須是申報(bào)當(dāng)年的或近三年獲得的(如 2024 年申報(bào)高企,必須是 2021、2022、2023 這三年獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)),且申請(qǐng)當(dāng)年申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不予計(jì)分。
3、技術(shù)領(lǐng)域:企業(yè)主要產(chǎn)品或服務(wù)屬于《國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》范疇,如電子信息、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、高技術(shù)服務(wù)、新能源及節(jié)能、資源與環(huán)境、先進(jìn)制造與自動(dòng)化。
4、科技人員占比:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于 10%,科技人員不僅僅指直接研發(fā)人員,還包括專門從事上述活動(dòng)的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的人員,累計(jì)實(shí)際工作時(shí)間在 183 天以上的人員,包括在職、兼職和臨時(shí)聘用人員。
5、研發(fā)費(fèi)用占比:
最近一年銷售收入小于 5.000 萬(wàn)元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;
最近一年銷售收入在 5.000 萬(wàn)元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;
最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。其中,企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用總額占全部研究開發(fā)費(fèi)用總額的比例不低于 60%。
6、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占比:近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%。
7、無(wú)違法違規(guī)行為:企業(yè)申請(qǐng)認(rèn)定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重環(huán)境違法行為。
二、材料準(zhǔn)備方面
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料:提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、專利申請(qǐng)受理通知書、專利繳費(fèi)證明等,涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,還需提供轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)證明文件。對(duì)于軟件著作權(quán),如有需要應(yīng)準(zhǔn)備好軟件運(yùn)行界面截圖、代碼等資料,必要時(shí)可能需進(jìn)行軟件演示。
2、研發(fā)項(xiàng)目材料:
立項(xiàng)報(bào)告:包括項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、技術(shù)路線、研發(fā)計(jì)劃、預(yù)算等內(nèi)容,要體現(xiàn)項(xiàng)目的創(chuàng)新性和可行性。
研發(fā)過程記錄:如實(shí)驗(yàn)記錄、測(cè)試報(bào)告、技術(shù)文檔等,證明研發(fā)活動(dòng)的真實(shí)開展。
成果轉(zhuǎn)化材料:如新產(chǎn)品證書、檢測(cè)報(bào)告、銷售合同、用戶使用報(bào)告等,用于證明研發(fā)成果成功轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。
3、財(cái)務(wù)材料:
審計(jì)報(bào)告:提供近三年的年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、一致,且符合申報(bào)要求。
財(cái)務(wù)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,要與審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)相匹配。
納稅申報(bào)表:企業(yè)所得稅納稅申報(bào)表及相關(guān)附表,用于核實(shí)研發(fā)費(fèi)用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入等數(shù)據(jù)。
4、人員材料:提供企業(yè)職工總數(shù)、科技人員名單及相關(guān)證明材料,如勞動(dòng)合同、社保繳納證明、學(xué)歷證書等,證明科技人員的占比符合要求。
三、申報(bào)流程方面
時(shí)間節(jié)點(diǎn):關(guān)注當(dāng)?shù)乜萍疾块T發(fā)布的申報(bào)通知,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交申報(bào)材料,避免錯(cuò)過申報(bào)期限。高企復(fù)審需在期滿前三個(gè)月內(nèi)提出申請(qǐng),不提出復(fù)審申請(qǐng)或復(fù)審不合格的,其資格到期失效。
系統(tǒng)填報(bào):認(rèn)真填寫申報(bào)系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,上傳的附件材料清晰、規(guī)范。注意系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系,避免出現(xiàn)矛盾或錯(cuò)誤。
紙質(zhì)材料提交:按照要求將紙質(zhì)申報(bào)材料裝訂成冊(cè),加蓋企業(yè)公章,按時(shí)提交至指定的受理部門。紙質(zhì)材料的內(nèi)容和順序應(yīng)與系統(tǒng)填報(bào)的內(nèi)容保持一致。
四、其他方面
研發(fā)組織管理水平:
建立完善的研發(fā)管理制度,包括研發(fā)項(xiàng)目管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、科技成果轉(zhuǎn)化管理、人才激勵(lì)制度等。
提供相關(guān)的制度文件、執(zhí)行記錄等證明材料,如研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)流程記錄、科技人員培訓(xùn)記錄等。
產(chǎn)學(xué)研合作:如有產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目,需提供合作協(xié)議、合作項(xiàng)目的進(jìn)展報(bào)告、合作成果等材料,證明企業(yè)與高校、科研機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及合作成果。
現(xiàn)場(chǎng)考察準(zhǔn)備:部分地區(qū)可能會(huì)組織現(xiàn)場(chǎng)考察,企業(yè)應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,保持研發(fā)場(chǎng)所的整潔、有序,研發(fā)設(shè)備齊全、運(yùn)行正常,研發(fā)人員能夠熟練回答相關(guān)問題。
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