高新技術(shù)企業(yè)認定不僅是對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的認可,也是享受相關(guān)稅收優(yōu)惠政策的前提。在這個過程中,企業(yè)需要注意多個方面,以確保順利通過認定。首先,企業(yè)應(yīng)準確把握高新技術(shù)企業(yè)的定義和標準,對照自身情況進行自我評估。其次,準備充分的申報材料,包括研發(fā)項目立項報告、知識產(chǎn)權(quán)證明、科技成果轉(zhuǎn)化證明等。此外,企業(yè)還需關(guān)注認定流程中的時間節(jié)點,按時提交申請。最后,了解并遵循相關(guān)的法律法規(guī)和政策要求,確保申報工作的合規(guī)性。以下是關(guān)于高新技術(shù)企業(yè)認定注意事項的詳細解析,旨在幫助企業(yè)更好地準備和應(yīng)對認定過程。
高新技術(shù)企業(yè)認定有諸多方面的注意事項,具體如下:
1、企業(yè)基本條件方面:
成立年限:企業(yè)須注冊成立 365 個日歷天數(shù)以上,而非一個完整的會計年度。比如,不能是 2023 年 7 月注冊,2024 年就申報高企,至少要到 2024 年 7 月以后才滿足成立年限要求。
企業(yè)資質(zhì)與誠信:企業(yè)需在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊,且申請認定前一年內(nèi)未發(fā)生重大安全、重大質(zhì)量事故或嚴重環(huán)境違法行為。企業(yè)應(yīng)保證自身經(jīng)營的合法性和合規(guī)性,避免出現(xiàn)違法違規(guī)記錄影響認定。
2、知識產(chǎn)權(quán)方面:
知識產(chǎn)權(quán)的類型與數(shù)量:明確知識產(chǎn)權(quán)分類,Ⅰ 類知識產(chǎn)權(quán)包括授權(quán)發(fā)明專利、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等;Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)包括實用新型、外觀設(shè)計、軟件著作權(quán)等(不含商標)。一般來說,想要在知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)評價指標中獲得高分,企業(yè)需要有至少 1 項 Ⅰ 類知識產(chǎn)權(quán)或 5 項以上 Ⅱ 類知識產(chǎn)權(quán)。
注意知識產(chǎn)權(quán)的獲取時間,企業(yè)申報高企當(dāng)年申請或轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權(quán)不予計分,且知識產(chǎn)權(quán)需在申請認定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并提供繳費收據(jù)才有效。
知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)性:知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)密切相關(guān),是企業(yè)的核心技術(shù)或產(chǎn)品的支撐,能夠在技術(shù)上對企業(yè)的主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用。例如,一家從事軟件開發(fā)的企業(yè),其知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)主要圍繞軟件技術(shù)的研發(fā)、算法改進等方面。
知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬:知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè)。如果專利等知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)人是發(fā)明人、工程師或者企業(yè)法人等其他人,必須要把專利轉(zhuǎn)讓、授權(quán)給企業(yè)本身。
3、科技人員方面:
科技人員占比:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于 10%。企業(yè)要準確統(tǒng)計科技人員數(shù)量,包括在職、兼職和臨時聘用人員等,注意科技人員全年需在企業(yè)累計實際工作時間在 183 天以上,未滿 183 天的科技人員發(fā)生的人員人工不能計入高企的研發(fā)費用,也不能計入科技人員人數(shù)和職工總數(shù)中。
科技人員的界定:科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務(wù)的人員。企業(yè)需明確科技人員的具體工作崗位和職責(zé),以便在認定申報時能夠準確提供相關(guān)證明材料。
4、研發(fā)費用方面:
研發(fā)費用的歸集:按照 “研發(fā)費八大項”(人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用、其他費用)進行歸集,并且要保證費用的真實性和合理性。企業(yè)應(yīng)建立健全的研發(fā)費用核算制度,單獨設(shè)立研發(fā)費用明細賬,確保研發(fā)費用的準確核算和記錄。
研發(fā)費用的比例:根據(jù)企業(yè)的銷售收入規(guī)模,近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例應(yīng)符合相應(yīng)要求,最近一年銷售收入小于 5.000 萬元(含)的企業(yè),比例不低于 5%;最近一年銷售收入在 5.000 萬元至 2 億元(含)的企業(yè),比例不低于 4%;最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業(yè),比例不低于 3%。同時,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于 60%。
5、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入方面:
收入占比:近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%。企業(yè)要明確高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的范圍,準確核算相關(guān)收入,確保滿足占比要求。對于產(chǎn)品(服務(wù))是否屬于高新技術(shù)范疇,需要有充分的證明材料,如產(chǎn)品的技術(shù)含量、創(chuàng)新性、先進性等方面的說明。
收入的確認:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的確認應(yīng)符合企業(yè)會計準則和相關(guān)稅收法規(guī)的要求,企業(yè)應(yīng)提供相關(guān)的銷售合同、發(fā)票、驗收報告等證明材料,以證明收入的真實性和合理性。
6、科技成果轉(zhuǎn)化方面:
轉(zhuǎn)化數(shù)量與質(zhì)量:近三年的科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量要足夠,一般建議年均 5 項以上,以達到較高的評分要求。同時,要確保科技成果轉(zhuǎn)化的質(zhì)量,轉(zhuǎn)化的成果應(yīng)具有實際的應(yīng)用價值和經(jīng)濟效益,不能僅僅是為了滿足數(shù)量要求而進行的簡單拼湊。
轉(zhuǎn)化的證明材料:企業(yè)應(yīng)準備好科技成果轉(zhuǎn)化的證明材料,包括總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明。例如,清晰描述出企業(yè)獲得的科技成果,通過哪些途徑進行轉(zhuǎn)化,具體應(yīng)用到哪些產(chǎn)品(服務(wù))中,以及該成果的轉(zhuǎn)化產(chǎn)生的效果和為企業(yè)帶來的效益等。
7、申報材料方面:
材料的真實性和完整性:申報材料應(yīng)真實、準確、完整,不得存在虛假信息或隱瞞重要事實。企業(yè)要對提供的所有材料進行認真審核和整理,確保材料的一致性和邏輯性。例如,研發(fā)項目的相關(guān)材料應(yīng)與知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化等方面的材料相互印證。
材料的規(guī)范性:申報材料的格式、內(nèi)容和裝訂等應(yīng)符合相關(guān)要求,便于評審專家查閱和審核。企業(yè)應(yīng)按照申報指南的要求,對材料進行分類整理和裝訂,標注清晰的頁碼和目錄。
8、其他方面:
中介機構(gòu)的選擇:企業(yè)在選擇出具專項審計報告、鑒證報告等的中介機構(gòu)時,要確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。例如,會計師事務(wù)所應(yīng)滿足 “承擔(dān)認定工作當(dāng)年具備執(zhí)業(yè)資格(注冊會計師、稅務(wù)師)的人員占職工全年月平均人數(shù)的比例不低于 30%” 等要求。
跟蹤與溝通:在申報過程中,企業(yè)要及時關(guān)注認定部門的通知和要求,積極與認定部門溝通,如有疑問或需要補充材料,應(yīng)及時響應(yīng)和處理。同時,企業(yè)可以關(guān)注同行業(yè)其他企業(yè)的認定情況,學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗。
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