高新技術(shù)企業(yè)的認定是一個嚴格的過程,需要企業(yè)提供一系列詳細的材料來證明其符合認定標準。這些材料通常包括企業(yè)的基本情況、研發(fā)投入、知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化等方面的信息。本文將詳細介紹高新技術(shù)企業(yè)認定所需的材料清單,幫助企業(yè)了解申報過程中需要準備的關(guān)鍵文件,確保申報工作的順利進行。
高新技術(shù)企業(yè)的認定材料主要包括以下幾類:
1、企業(yè)基本信息材料:
《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》:在 “高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)” 在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章。
《證明事項告知承諾書》(部分地區(qū)有要求):在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章,已簽訂企業(yè)可能無需提供營業(yè)執(zhí)照等企業(yè)注冊登記證件和專利證書等企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)證件。
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)注冊登記證件的復(fù)印件:證明企業(yè)的合法注冊成立。若企業(yè)有工商變更,還需提供工商變更資料。
2、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料:
知識產(chǎn)權(quán)證書:如發(fā)明專利、實用新型專利、軟件著作權(quán)、外觀設(shè)計專利等證書,需保證在有效期內(nèi)且與企業(yè)的主要產(chǎn)品(服務(wù))具有關(guān)聯(lián)性。對于通過受讓、受贈、并購獲得的知識產(chǎn)權(quán),須詳述與企業(yè)研發(fā)、近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)性,并提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明等材料。
反映技術(shù)水平的證明材料:例如專利的說明書、權(quán)利要求書,軟件著作權(quán)的軟件代碼、操作手冊等,能證明該知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)先進性和創(chuàng)新性。
參與制定標準情況證明(如有):企業(yè)參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術(shù)規(guī)范等的認證認可證明文件。
3、科研項目立項及成果轉(zhuǎn)化材料:
科研項目立項證明:包括項目立項報告、中期報告等,已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告,證明企業(yè)開展了相關(guān)的研發(fā)活動。
科技成果轉(zhuǎn)化材料:近三年科技成果轉(zhuǎn)化能力匯總表及逐項說明,轉(zhuǎn)化結(jié)果的證明材料,如新產(chǎn)品的檢測報告、銷售合同、用戶使用報告;新工藝的測試檢測報告、驗收鑒定意見等??萍汲晒梢圆辉俳?,但轉(zhuǎn)化一定要在近三年。
4、研發(fā)組織管理水平材料:
研發(fā)組織管理制度:企業(yè)關(guān)于研發(fā)項目的管理制度、研發(fā)投入核算體系、研發(fā)人員績效考核制度等文件。
研發(fā)機構(gòu)建設(shè)及設(shè)備設(shè)施:各級政府關(guān)于建立研究開發(fā)機構(gòu)的批文,或企業(yè)建立相關(guān)部門的文件,以及研發(fā)設(shè)備的清單、照片等,證明企業(yè)具備相應(yīng)的研發(fā)條件。
產(chǎn)學(xué)研合作活動:產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議、與高校院所共建研發(fā)中心、共同申報項目協(xié)議等合作文件,以及相應(yīng)的經(jīng)濟往來的有效憑證。
5、企業(yè)人員情況材料:
企業(yè)職工和科技人員比例情況說明材料:包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等。
公司社保繳納證明材料:證明企業(yè)科技人員的社保繳納情況,存在公司職工與社保人數(shù)不一致時需補充說明及提供勞動合同。
6、財務(wù)審計相關(guān)材料:
經(jīng)具有資質(zhì)并符合相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計報告:明確企業(yè)近三年的研發(fā)費用投入情況,并附研究開發(fā)活動說明材料。
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入審計報告:確認企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的收入情況。
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告:包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書,需按規(guī)范要求披露研發(fā)費用、高新產(chǎn)品收入等信息。
7、企業(yè)納稅相關(guān)材料:近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表,包括主表及附表,封面需稅務(wù)局蓋章,全部加蓋企業(yè)公章。
需要注意的是,不同地區(qū)可能會根據(jù)當?shù)氐木唧w情況和要求,對認定材料有一些細微的差別。企業(yè)在準備認定材料時,應(yīng)仔細閱讀當?shù)氐母咝录夹g(shù)企業(yè)認定通知和相關(guān)要求。華夏泰科擁有17年項目申報經(jīng)驗,自研中小企業(yè)公共服務(wù)平臺,抓取全國最新政策信息,及時了解行業(yè)動態(tài)走向,計劃申報高新技術(shù)企業(yè)的老板們可以聯(lián)系我們,免費為您解答。
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