高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審流程一般如下:
1、準(zhǔn)備階段:
確認(rèn)復(fù)審資格:企業(yè)需確認(rèn)高新技術(shù)企業(yè)資格證書即將到期,在期滿前三個(gè)月內(nèi)有資格提出復(fù)審申請(qǐng)。
組建工作小組:成立由財(cái)務(wù)、技術(shù)、行政等相關(guān)部門人員組成的復(fù)審工作小組,明確各部門職責(zé),確保各環(huán)節(jié)有序銜接。
梳理材料清單:根據(jù)高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審要求,梳理所需材料,包括企業(yè)基本信息材料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)材料、財(cái)務(wù)審計(jì)材料、研發(fā)活動(dòng)材料、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))材料、人員情況材料等。
2、材料準(zhǔn)備階段:
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:按照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確歸集近三年的研發(fā)費(fèi)用;明確高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))范圍,統(tǒng)計(jì)近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入,確保其占企業(yè)同期總收入的比例不低于 60%;委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和近三年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)梳理與更新:檢查企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否在有效期內(nèi),并確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)與企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))和研發(fā)活動(dòng)緊密關(guān)聯(lián);如有新增知識(shí)產(chǎn)權(quán),整理好相關(guān)證書等材料,作為持續(xù)創(chuàng)新能力的證明。
研發(fā)活動(dòng)和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))材料準(zhǔn)備:詳細(xì)整理近三年的研發(fā)活動(dòng)記錄;針對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)),撰寫詳細(xì)的說明文檔,并收集產(chǎn)品(服務(wù))的銷售合同、發(fā)票等收入證明材料。
人員情況材料整理:統(tǒng)計(jì)企業(yè)職工總數(shù)和研發(fā)人員名單,收集研發(fā)人員的學(xué)歷證書、職稱證書、勞動(dòng)合同、社保繳納記錄等資質(zhì)證明文件;編寫關(guān)于企業(yè)人員結(jié)構(gòu)和研發(fā)人員情況的說明。
3、申報(bào)階段:
網(wǎng)上申報(bào):企業(yè)登錄高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng),若首次進(jìn)行復(fù)審申報(bào)需先注冊(cè),填寫企業(yè)基本信息后登錄系統(tǒng);按照系統(tǒng)要求,如實(shí)填寫復(fù)審申報(bào)信息,并將準(zhǔn)備好的附件材料按規(guī)定格式和要求逐一上傳;確認(rèn)信息無誤且附件材料完整后,通過系統(tǒng)提交復(fù)審申報(bào)材料,并保存申報(bào)編號(hào)等相關(guān)信息。
紙質(zhì)材料提交:網(wǎng)上申報(bào)提交成功后,按系統(tǒng)提示打印《高新技術(shù)企業(yè)復(fù)審申請(qǐng)書》,并將其他紙質(zhì)材料按要求裝訂;確認(rèn)復(fù)審材料的提交地點(diǎn)和收件人信息,一般提交至當(dāng)?shù)馗咝录夹g(shù)企業(yè)認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)指定地址;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交裝訂好的紙質(zhì)材料,并要求收件人出具材料簽收憑證。
4、審核與公示階段:
形式審查:認(rèn)定機(jī)構(gòu)收到復(fù)審申請(qǐng)材料后,先進(jìn)行形式審查,檢查材料的完整性、規(guī)范性以及網(wǎng)上申報(bào)信息和紙質(zhì)材料是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)定機(jī)構(gòu)會(huì)通知企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充或更正材料。
專家評(píng)審:形式審查通過后,認(rèn)定機(jī)構(gòu)從專家?guī)熘谐槿<医M成評(píng)審組,其中技術(shù)專家不少于 60%,且至少有 1 名財(cái)務(wù)專家;技術(shù)專家對(duì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)活動(dòng)、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)專家重點(diǎn)審查企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告和研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;每位專家根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立打分,評(píng)審組長(zhǎng)匯總各位專家的分?jǐn)?shù),形成專家組評(píng)審意見。
實(shí)地核查(可能涉及):對(duì)于部分情況復(fù)雜或存在疑問的企業(yè),認(rèn)定機(jī)構(gòu)可能會(huì)組織實(shí)地核查,到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)查看研發(fā)設(shè)施、生產(chǎn)場(chǎng)地、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書原件、財(cái)務(wù)賬目等內(nèi)容,核實(shí)申報(bào)材料的真實(shí)性。
公示與備案:認(rèn)定機(jī)構(gòu)根據(jù)專家評(píng)審意見和實(shí)地核查情況,確定通過復(fù)審的高新技術(shù)企業(yè)名單,并在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)等指定平臺(tái)進(jìn)行公示,公示期一般為 10 個(gè)工作日;公示期結(jié)束后無異議的企業(yè),將繼續(xù)保持高新技術(shù)企業(yè)資格,并進(jìn)行備案。
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